可与印刷价格竞争的成本
价格低廉品质稳定的打印设备
热转印技术在十几年前时，由于受到生产量的限制，打印设备的价格一直都居高不下，连带的，碳带的生产厂家也屈指可数，最终造成了条码标签及一般标签的价格居高不下，一般工厂用户无法承受。现在，可以说，打印条码标签和一般标签就和一般的印刷一样的便宜。以ARGOX打印机而言，一台普通型打印机OS214,其市场零售价格仅在4000多元，与一般激光打印机几乎没有差别，而其打印速度达到每秒钟4英寸，远远超过后者的打印速度。如果搭配上好的碳带和好的纸张，其打印效果有时不但不比印刷质量差，甚至优于印刷质量。而且，经过4年来在国内市场的质量反映，ARGOX打印机的质量已经取得用户的认可，这方面毋庸置疑的是热转印打印机已经具有取代印刷的能力。
不断降低成本的耗材与电脑
打印的主要成本除了第一次购置电脑和打印机的成本外，最重要的就是之后的耗材成本，由于纸张的成本比较固定，一旦寻找到质量稳定价格合理的纸张或其他大音介质后，通常此类供应商的降价空间比较有限，现在已知的一般不干胶纸张价格大约在每平方米12元上下，特别大量的价格可以优惠到10元以内。不过，对于碳带而言，碳带的价格这几年有逐渐下降的趋势，甚至达到了每平方米4元以内的价格，有的少数厂家甚至以接近3元的价格销售。因此，这样一来，算下来，每张打印的成本就压到了接近印刷的地步。特别是当印刷厂每次印刷量动侧上万张的要求
，使得少量多样的打印要求更需要由打印机来完成。 打印的另一项投资是几乎遍及所有场所的电脑，廉价的电脑加上人人都回操作的软件，使得自行打印的障碍自然而然的消失了。
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